Рекомендації щодо відновлення інформації у базі даних програмного засобу «Експерт-ФМ», втраченої внаслідок кібератаки
Державною службою фінансового моніторингу України спільно з розробниками програмного засобу «Експерт-ФМ» розроблено механізм відновлення бази даних суб’єкта первинного фінансового моніторингу – небанківської установи, яку було втрачено внаслідок кібератаки на комп’ютерні системи суб’єктів первинного фінансового моніторингу.
Відновлення бази даних відбувається шляхом завантаження файлівповідомлень та файлів-квитанцій інформаційного обміну між суб’єктом первинного фінансового моніторингу та Держфінмоніторингом. Зазначені файли інформаційного обміну надаються Держфінмоніторингом суб’єкту первинного фінансового моніторингу у складі файлу-архіву, який підписано електронним цифровим підписом Держфінмоніторингу та зашифровано за допомогою сертифікату суб’єкта первинного фінансового моніторингу.
Для відновлення інформації бази даних програмного засобу «Експерт-ФМ» суб’єкт первинного фінансового моніторингу повинен виконати наступні дії:
- Звернутись з листом у довільній формі до Держфінмонітоингу, в якому вказати:
- - назву суб’єкта первинного фінансового моніторингу, його код ЄДРПОУ;
- - ідентифікатор суб’єкта первинного фінансового моніторингу;
- - причину втрати інформації;
- - період за який необхідно відновити дані (не більше одного місяця);
- - назву сертифікату суб’єкта первинного фінансового моніторингу, за допомогою якого необхідно зашифрувати інформацію для відновлення (зазвичай співпадає з прізвищем, ім’ям, по батькові відповідального працівника суб’єкта первинного фінансового моніторингу);
- - адресу електронної скриньки Інтернет, на яку необхідно направити файл-архів з інформацією для відновлення бази даних;
- - контактний телефон відповідального працівника.
- Отримати на вказану у листі електронну скриньку файл-архів з інформацією для відновлення. Ім’я файлe-архіву має вигляд
Ident_dd_mm_yyyy.ZIP.p7s.p7e
, де
Ident
– ідентифікатор суб’єкта первинного фінансового моніторингу; dd_mm_yyyy - дата відправки архіву;
ZIP
– ознака за архівованого файла;
p7s
- ознака того, що файл-архів підписаний електронним цифровим підписом Держфінмоніторингу;
p7
- ознака того, що файл-архів зашифрований;
- З сайту АЦСК «Ключові системи» завантажити безкоштовний програмний засіб «ІІТ Користувач ЦСК-1» , відповідно до інструкції щодо роботи з програмним засобом , встановити його на комп’ютер.
- Завантажити до програмного засобу «ІІТ Користувач ЦСК-1» необхідні сертифікати АЦСК, свої особисті сертифікати та сертифікат Держфінмоніторингу або налаштувати на сховище сертифікатів програмного засобу «Експерт-ФМ».
- За допомогою програмного засобу «ІІТ Користувач ЦСК-1» та свого сертифікату розшифрувати файл-архів та отримати файл з назвою Ident_dd_mm_yyyy.ZIP.p7s.
- За допомогою програмного засобу «ІІТ Користувач ЦСК-1» та сертифікату Держфінмоніторингу перевірити у файлі-архіві електронний цифровий підпис та отримати файл з назвою Ident_dd_mm_yyyy.ZIP.
- Розпакувати ZIP – архів та отримати файли-повідомлення та файли - квитанції інформаційного обміну між суб’єктом первинного фінансового моніторингу та Держфінмоніторингу за період часу, інформацію за який було втрачено.
- За допомогою програмного засобу «Експерт-ФМ»
- - виконати резервне копіювання бази даних;
- - завантажити отримані файли до бази даних.
Нагадуємо, згідно п. 16 Порядку подання інформації для взяття на облік (зняття з обліку) суб'єктів первинного фінансового моніторингу, виявлення та реєстрації, а також подання суб'єктами первинного фінансового моніторингу Державній службі фінансового моніторингу інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, іншої інформації, що може бути пов'язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масового знищення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2015 № 552, якщо реєстр ведеться в електронному вигляді, в кінці кожного місяця всі сторінки реєстру з новими записами роздруковуються.
Для надійного збереження даних слід пам’ятати про необхідність виконання своєчасного резервного копіювання бази даних згідно Керівництва користувача програмного засобу «Експерт-ФМ» та зберігання резервних копій на окремому носії інформації.